Dirigent og referent.

Jakob Sandgrav blev valgt til dirigent og Johan til referent.

Jakob konstaterede derpå generalforsamlingens lovlighed.

Beretning.

Beretning for året 2023, Sektionens 83. sæson.

Generelt om O-sporten i 2023.

Nu er vi endeligt sluppet ud af coronaens skygge, så sæsonen har været normal, men deltagelsen i de åbne løb er ikke nået op på tidligere niveau, og det betyder, at forbundet igen er kommet til at mangle indtægter.

Træningskoncept, som hedder O-teknik, er fortsat. Her er der et team, som laver træninger i forskellige skove. Der er hængt små poster ud i skoven. Man henter sit kort på nettet. Når man gør dette, bedes man indbetale 25 kroner til Østkredsens Venner. Det er løb, hvor man træner forskellige momenter, men der er også almindelige baner tilgængelige. Der lægges ikke op til konkurrence. Det er en fornemmelse, at disse træninger har været med til at trække løbere væk fra de åbne løb. Derfor er betalingen forhøjet til 35 kroner, og de ekstra 10 kroner går til DOF som løbsafgift.

Gåsehusløbene.

Vi har afviklet 5 løb fra Gåsehuset i foråret, og det har været med rimelige tilslutning

I efteråret har vi haft 5 løb med rimelig tilslutning. Det andet løb havde vi igen ophøjet til et kredsløb. Det sidste løb var Julekispus den 17/12.  Det var igen ganske velbesøgt. Det var Kim, som havde lavet det, og der var ganske udfordrende elementer.

Der er altid en del småvedligeholdelse på Gåsehuset, men der er ikke lavet så meget i det forgangne år. Frem for alt, så trænger gulvet til vedligeholdelse. I år har der ikke været problemer med skovtilladelser.

Divisionsturneringen.

Vi har igen deltaget i en kombination med Vinderød og Fredensborg i 6. division. I første match i Hvalsø Storskov blev vi nummer 3. I anden match i Rude Skov blev vi nummer 1, og samlet blev vi nummer 2. Vi skulle derfor i oprykningsmatch i Slagslunde Skov. Vi havde et for lille hold, så vi blev nummer 4, og er derfor stadig i 6. division.

De Åbne løb.

Der er ikke så mange, som starter i åbne løb, og da Helge er skadet, så bliver det ikke til ret mange starter.

Stifinderløbet.

Det 77. Stifinderløb blev afholdt den 26. april 2023 i Klosterris Hegn. Banerne var lagt af Ronald, Ole Hørup var stævneleder. Og Helge Tillingsøe var banekontrollant. Jens Buchardt, Allerød OK, var stævnekontrollant. Her løb vi også ind i et problem med skoven. Vi havde fået at vide, at der ikke var restriktioner, men posterne skulle godkendes, da de ikke må ligge for tæt på rovfuglereder. Sådan er det i Nordsjællands Skovdistrikt. Det plejer ikke at give de helt store problemer, da det ikke ødelægger stræk, så det er blot om at finde en anden postplacering. Da vi havde sendt posterne til godkendelse, fik så pludseligt pålagt en zone, som vi ikke måtte løbe igennem, og det var en meget central zone. Jeg sendte den sædvanlige protest, hvor jeg refererede Asbjørn Jensen om regler for offentlig forvaltning, og at de ikke sådan kunne komme med nye restriktioner. De lagde sig faldt ned og beklagede. Der var poster, som var for tæt på rovfuglereder, så dem flyttede jeg, og jeg fik faktisk et kort med alle reder. Det vil de normalt ikke frigive, men de har tillid til, at jeg ikke offentliggør placeringerne. Jeg ændrede så posterne, og i den forbindelse blev banerne ændret, så noget af den ønske friholdelseszone faktisk blev friholdt, Vi havde parkering lige over for skoven på en mark hos et meget venligt par. Det hele fungerede meget fint, og i det hele taget havde vi et meget fint løb med 205 deltagere.

Efterårskredsløbet.

Vi valgte igen i år at udvide Gåsehusløbet den 22. oktober, som er sidste dag i skolernes efterårsferie, til et kredsløb. Klasseudbuddet blev det samme som til Stifinderløbet, men baneantallet var reduceret. Der kom 160 deltagere fra andre klubber, og så var 2 fra DSR, som også løb, og det var noget mindre end sidste år, med det var samme tendens i de andre løb i efteråret. Stævneleder var Johan, banelægger Ronald, Stævnekontrollant Ole Hørup, banekontrollant Helge, men da han blev skadet i firmafodbold blev det Kim, som kontrollerede posterne, og dommer var Søren Christensen fra OK Skærmen (valgt ud fra de latinske ”do ut des” = ”jeg giver for at der skal mig gives” – jeg var blevet overtalt til at være dommer ved Skærmens løb ugen før)

Vi havde glemt at sætte kontrolenheder på målposterne. Det blev fikset, da de første par løbere havde været fordi. Og så havde vi de sædvanlige netværksproblemer. Noget var kabler, men noget var også sikkerhedsopsætninger på serveren. Forhåbentlig har vi lært af det. Løbet forløb godt, og der er mange, som udtrykker begejstring over, at vi laver det.

Klubmesterskab.

Vi havde i år valgt at lægge ind i OK Skærmens løb i Store Hareskov den 15. oktober.  Helle Tibian blev mester hos damerne. Og hos herrerne blev det Kim Clausen. Tillykke til Helle og Kim.

Regnskab.

Lena Hamborg gennemgik regnskabet. Kontingentindtægt på 4.350 kr. mod 4.500 kr. sidst e år. Kontingent til DOF på 12.322 kr. Udgiften til startgebyrer til årets 3 divisionsmatcher var 3.460 kr. sammenlignet med 3.845 kr. sidste år. Der er indkøbt toner og papir til vores store løb for 4.006 kr. Resultat for den ordinære drift er et underskud på 16.374 kr. Stifinderløb i Klosteris Hegn med 205 deltagere gav et overskud på 7.364 kr.  Efterårets Kredsløb med 160 deltagere gav et overskud på 6.710 kr. Det samlede regn­skab for sektionen ud­viser et underskud på 2.300 kr. sammenlignet med et overskud på 3.900 kr. sidste år. For­muen er på 80.721 kr.

Årskontingentet for sæsonen 2024 er forhøjes til 200 kr. for aktive medlemmer og til 75 kr. for passive medlemmer.

Sektionen har 35 aktive medlemmer, heraf 1 æresmedlem.

Indsendte forslag.

Ingen forslag.

Valg af styre.

Formand: Kim Clausen, nyvalg. Ronald Clausen stopper efter næsten 52 år.

Kasserer: Lena Hamborg, genvalg.

Sekretær: Johan Frydendahl, genvalg.

PR-arbejde: Hans Juul Andersen, genvalg.

Revisor.

Jakob Sandgrav, genvalg.

Eventuelt.

Det 78. Stifinderløb afholdes i Tokkekøb Hegn den 19. maj 2024. Stævneleder Ole Hørup, banelægger Ronald Clausen, banekontrollant Helge Tillingsøe og stævnekontrollant Svend Erik Jensen, OK Skærmen.

Vi har også besluttet at arrangere et kredsløb i Ravnsholt Skov den 3. november 2024.

10. marts 2024

_____________________________                            _____________________________

Referent: Johan Frydendahl.                                        Dirigent: Jakob Sandgrav